Консалтинг,  Новости

Провести деловое совещание за 10 минут

В каждой компании проводятся деловые совещания. Насколько они эффективны для нее? Ведь это целая  проблема, когда встречи становятся пустой тратой времени.И, если ваши собрания  тянутся слишком долго и не приводят к четким решениям, значит у вас нет четкой повестки встречи и лиц, отвечающих за решение задач. Все присутствующие на собрании должны знать, почему они там  и каждый должен уходить со встречи с ясным пониманием того, что ему делать.

Поэтому, любое ваше совещание всегда должно включать в повестку дня проблемы, решение которых было предложено решить на прошлой встрече.

Чтобы ваши встречи были полезными и продуктивными, делайте их короткими и по существу. Сфокусированная 10-минутная встреча может будет более продуктивной, чем встреча на три часа, если она просто состоит из людей, болтающих на отвлеченные темы. Чтобы сделать это, убедитесь, что каждая встреча содержит подробную повестку дня и вы придерживаетесь ее. Если повестка дня включает в себя множество подробностей, подумайте о том, чтобы разбить встречу на две или более сессий. Многократные короткие встречи часто могут быть намного более результативными, чем одно длительное собрание.

Если в более крупном проекте задействованы два или более отдела, то организация встречи — это возможность для менеджеров из этих отделов четко пообщаться друг с другом  и понять то, что ожидается от каждого отдела.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *